Empire Saddles B.V. legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, warum wir diese Daten sammeln und wie wir sie verwenden.

Unternehmensdaten

Empire Saddles B.V.
Onderweg 11
4247 EJ Kedichem
Handelsregisternummer: 84501804
USt-IdNr.: NL861514257B01

Kontaktdaten

E-Mail: [email protected]
Website: https://empiresaddles.com/

Verarbeitung personenbezogener Daten

Empire Saddles B.V. (nachfolgend: Empire Saddles) verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Empire Saddles geht sorgfältig mit personenbezogenen Daten um und verarbeitet diese ausschließlich für vorab festgelegte, ausdrücklich beschriebene und rechtmäßige Zwecke.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Empire Saddles verarbeitet personenbezogene Daten von Händlern, Endkunden, Besuchern der Website, Geschäftspartnern und Personen, die auf andere Weise schriftlich, telefonisch oder digital Kontakt aufnehmen.

Diese personenbezogenen Daten werden direkt von Ihnen erhoben oder, soweit für die Ausführung von Bestellungen, Lieferungen, Service- oder Garantieanfragen erforderlich, über einen Händler an Empire Saddles übermittelt.

Empire Saddles kann unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Firmenname und geschäftliche Kontaktdaten;
• Adressdaten;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Rechnungs- und Zahlungsdaten;
• Daten in Bezug auf Bestellungen, Lieferungen und die Händlerbeziehung;
• Daten, die für die Abwicklung von Service- und Garantieanfragen erforderlich sind;
• Technische Daten, die bei der Nutzung der Website erhoben werden, wie z. B. die IP-Adresse;
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie selbst angeben, zum Beispiel durch Korrespondenz, telefonischen Kontakt oder ein Kontaktformular.

Personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren

Empire Saddles richtet sich nicht spezifisch an Personen unter 16 Jahren und hat nicht die Absicht, ohne gültige Rechtsgrundlage personenbezogene Daten von Minderjährigen zu sammeln. Sofern für eine Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird gegebenenfalls die Zustimmung der Eltern oder des gesetzlichen Vertreters eingeholt.

Wenn Sie vermuten, dass Empire Saddles ohne die erforderliche Zustimmung personenbezogene Daten eines Minderjährigen gesammelt hat, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Empire Saddles wird die Anfrage prüfen und die betreffenden Daten löschen, sofern keine gültige Rechtsgrundlage dafür besteht.

Besondere personenbezogene Daten

Empire Saddles hat nicht die Absicht, besondere personenbezogene Daten zu verarbeiten, wie z. B. Daten über die Gesundheit, religiöse Überzeugungen oder politische Ansichten.

Sollte es in Ausnahmefällen erforderlich sein, besondere personenbezogene Daten zu verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich dann, wenn eine gültige Rechtsgrundlage und eine anwendbare Ausnahme vom Verarbeitungsverbot der DSGVO vorliegen.

Zweck und Grundlage der Erhebung personenbezogener Daten

Empire Saddles verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für klar beschriebene und rechtmäßige Zwecke. Die Daten werden nur insoweit verwendet, als dies für die Geschäftstätigkeit, die Erfüllung von Verträgen und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die wichtigsten Zwecke sind:

• Kommunikation und Kontakt: Um Fragen zu beantworten, Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, Termine zu vereinbaren und den Kontakt zu Händlern, Endkunden und anderen Geschäftspartnern zu pflegen.
• Erfüllung von Verträgen und Bestellungen: Um Verträge mit Händlern und anderen Vertragspartnern abzuschließen und auszuführen, Bestellungen zu bearbeiten, Produkte zu liefern und Service- sowie Garantieanfragen abzuwickeln.
• Händlermanagement und Beziehungsmanagement: Um Händlerbeziehungen zu pflegen, Kooperationen zu koordinieren, Schulungen und Händlertage zu organisieren und Händler auf unserer Website aufzuführen.
• Finanzielle Abwicklung: Um Angebote zu erstellen, Rechnungen zu versenden, Zahlungen zu bearbeiten und gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
• Verbesserung unserer Dienstleistungen: Um unsere Produkte, Dienstleistungen, Kommunikation und Geschäftsprozesse auf der Grundlage von Feedback, Kundenkontakt und, falls zutreffend, zulässigen Analysen der Websitenutzung zu verbessern.
• Sicherheit und Betriebsführung: Um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website und digitalen Systeme zu gewährleisten, Missbrauch und Betrug zu verhindern und unsere Geschäftstätigkeit sicher auszuführen.

Empire Saddles verarbeitet personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Grundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Erfüllung eines Vertrags: Wenn die Verarbeitung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, bei dem Sie selbst Vertragspartei sind, zum Beispiel für die Bearbeitung von Bestellungen oder die Abwicklung von Service- und Garantieanfragen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, zum Beispiel für eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung.
• Berechtigtes Interesse: Zum Beispiel für die Pflege von Geschäftsbeziehungen, die Kommunikation mit Kontaktpersonen von Händlern, die Sicherung unserer Systeme und die Verbesserung unserer Betriebsführung. Hierbei wägen wir unsere Interessen gegen die Interessen und Rechte der Betroffenen ab.
• Einwilligung: Wenn für eine Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, zum Beispiel für das Setzen bestimmter Cookies oder die Verwendung personenbezogener Daten für spezifische Veröffentlichungen oder Marketingaktivitäten.

Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie Empire Saddles unter [email protected] kontaktieren.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Nach Erhalt Ihrer Anfrage stellt Empire Saddles die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, soweit diese auf Ihrer Einwilligung beruht. Die betreffenden Daten werden gelöscht, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage oder eine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Empire Saddles gibt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung von Verträgen, die Geschäftstätigkeit oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Dabei kann es sich unter anderem handeln um:

• Hosting- und IT-Dienstleister: Für das Hosting, die Wartung und die Sicherung unserer Website und digitalen Systeme.
• Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme: Für die Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und die Finanzbuchhaltung.
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister: Zur Pflege des Kontakts mit Händlern, Endkunden und anderen Geschäftspartnern.
• Transport- und Logistikdienstleister: Für die Bearbeitung und Zustellung von Bestellungen und Rücksendungen.
• Händler und andere beteiligte Parteien: Soweit der Datenaustausch für die Ausführung von Bestellungen oder die Abwicklung von Service- und Garantieanfragen erforderlich ist.

Wenn Dritte im Auftrag von Empire Saddles personenbezogene Daten verarbeiten, werden, wo erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um den Schutz dieser Daten zu gewährleisten.

Aufbewahrungsfrist

Empire Saddles bewahrt Ihre Daten nicht länger auf, als es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen sind:

• Finanz- und Verwaltungsdaten: Daten, die der gesetzlichen steuerlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, wie Rechnungen, Zahlungsdaten sowie die Einkaufs- und Verkaufsbuchhaltung, werden grundsätzlich sieben (7) Jahre ab dem Zeitpunkt aufbewahrt, an dem diese Daten ihren aktuellen Wert für die Betriebsführung verlieren.
• Händler- und Vertragsdaten: Personenbezogene Daten, die für die Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit erforderlich sind, werden für die Dauer des Vertrags aufbewahrt. Nach Beendigung werden diese Daten grundsätzlich maximal zwei (2) Jahre aufbewahrt, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
• Bestell-, Service- und Garantiedaten: Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Ausführung von Bestellungen, die Abwicklung von Service- und Garantieanfragen sowie etwaige damit zusammenhängende Ansprüche erforderlich ist.
• Kontaktdaten und Korrespondenz: Personenbezogene Daten, die ausschließlich für Kontakt und Kommunikation verarbeitet werden, werden grundsätzlich spätestens zwei (2) Jahre nach dem letzten relevanten Kontakt gelöscht, es sei denn, diese Daten sind noch für einen laufenden Vertrag oder einen anderen rechtmäßigen Zweck erforderlich.
• Website- und Cookie-Daten: Diese werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die spezifischen Aufbewahrungsfristen werden, soweit zutreffend, im Abschnitt über Cookies aufgeführt.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist löscht oder anonymisiert Empire Saddles die personenbezogenen Daten, es sei denn, es besteht ein triftiger Grund für eine längere Aufbewahrung.

Cookies

Empire Saddles verwendet auf ihrer Website Cookies und vergleichbare Techniken.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden können. Diese werden verwendet, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten, die Website zu sichern und Einblick in deren Nutzung zu erhalten.

Empire Saddles verwendet die folgenden Kategorien von Cookies:

1. Funktionale Cookies

Funktionale Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und das Speichern bestimmter Präferenzen erforderlich. Diese Cookies werden unter anderem verwendet, um Ihre Spracheinstellung zu speichern und zu prüfen, ob Ihr Browser bestimmte Funktionen unterstützt.

Empire Saddles verwendet hierfür unter anderem:

• wp-wpml_current_language: Speichert die eingestellte Sprache der Website während der Browsersitzung.
• wpEmojiSettingsSupports: Prüft, ob Ihr Browser Emojis korrekt anzeigen kann, und wird während der Browsersitzung verwendet.

Für das Setzen von unbedingt erforderlichen funktionalen Cookies ist keine vorherige Zustimmung erforderlich.

2. Analytische Cookies

Empire Saddles verwendet Google Analytics, um Einblick in die Nutzung ihrer Website zu erhalten. Mit diesen Daten kann Empire Saddles unter anderem die Anzahl der Besuche und die Art und Weise, wie Besucher die Website nutzen, analysieren und die Website verbessern.

Hierfür werden unter anderem die folgenden Cookies verwendet:

• _ga: Wird verwendet, um Besucher voneinander zu unterscheiden und Daten über die Websitenutzung zu sammeln.
• _ga_*: Wird verwendet, um Sitzungsdaten und die Anzahl der aufgerufenen Seiten zu erfassen.

Diese Cookies haben laut dem durchgeführten Cookie-Scan eine Aufbewahrungsfrist von etwa dreizehn Monaten.

Soweit analytische Cookies nicht unter die gesetzliche Ausnahme für datenschutzfreundliche analytische Cookies fallen, setzt Empire Saddles diese ausschließlich nach Ihrer Zustimmung.

3. Sicherheits- und Antispam-Cookies

Empire Saddles verwendet CleanTalk und zugehörige Sicherheitstechniken, um ihre Website vor Spam, automatisierten Besuchen und möglichem Missbrauch zu schützen.

Hierfür werden unter anderem Cookies und vergleichbare Techniken mit den Namen ct_checkjs, ct_pointer_data, ct_screen_info, ct_timezone, ct_ps_timestamp, ct_fkp_timestamp, apbct_visible_fields, apbct_headless und apbct_existing_visitor verwendet.

Zusätzlich werden verschiedene Techniken verwendet, deren Name mit bot_detector_ beginnt. Diese helfen bei der Erkennung automatisierter Websitenutzung und dem Schutz der Website.

Soweit diese Cookies und Techniken für die Sicherheit und das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind, werden sie ohne vorherige Zustimmung verwendet.

4. Zustimmung und Cookie-Präferenzen

Wenn für das Setzen oder Auslesen von Cookies eine Zustimmung erforderlich ist, bittet Empire Saddles vorab darum. Sie können Ihre Zustimmung verweigern oder zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen.

Die Verweigerung oder der Widerruf der Zustimmung für nicht notwendige Cookies hat keine Auswirkungen auf den Zugang zur Website. Dies kann jedoch bestimmte nicht notwendige Funktionen beeinflussen.

Sie können Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Teile der Website dadurch möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Daten einsehen, anpassen oder löschen

Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Je nach den Umständen haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, ob Empire Saddles Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren und unvollständige personenbezogene Daten ergänzen zu lassen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können Empire Saddles in bestimmten Fällen bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn diese für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn ein anderer gesetzlicher Grund für die Löschung vorliegt. Empire Saddles kann Daten weiterhin aufbewahren, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Soweit die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, bei dem Sie Vertragspartei sind, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern möglich, an eine andere Organisation zu übertragen.
• Widerspruchsrecht: Sie können aufgrund Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht. Bei einer Verarbeitung für Direktmarketing können Sie dem jederzeit widersprechen.
• Recht in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung: Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber Rechtswirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Ausübung Ihrer Rechte

Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben? Dann kontaktieren Sie Empire Saddles bitte unter [email protected]. Empire Saddles reagiert so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Anfrage.

Um sicherzustellen, dass die Anfrage auf Auskunft von Ihnen stammt und im Rahmen des Schutzes Ihrer Privatsphäre, werden Sie gebeten, eine Kopie Ihres Identitätsnachweises mit der Anfrage mitzusenden.

Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (machine readable zone, der Streifen mit Nummern unten am Pass), die Passnummer und die Bürgerservicenummer (BSN).

Beschwerden

Haben Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Empire Saddles? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit wir Ihre Beschwerde prüfen und versuchen können, sie zu lösen.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde unter www.autoriteitpersoonsgegevens.nl einzureichen. Sie sind nicht verpflichtet, zuerst Kontakt mit Empire Saddles aufzunehmen, bevor Sie eine Beschwerde einreichen.

Wie personenbezogene Daten gesichert werden

Empire Saddles nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und unerwünschter Änderung zu schützen.

Diese Maßnahmen werden auf die Art der personenbezogenen Daten, die Verarbeitungsaktivitäten und die damit verbundenen Risiken abgestimmt. Empire Saddles stellt sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für ihre Tätigkeit erforderlich ist.

Glauben Sie, dass bei der Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten etwas schiefgelaufen ist, oder haben Sie Hinweise auf Missbrauch? Dann kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich unter [email protected].

Änderungen der Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Empire Saddles kann diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung ändern, wenn ihre Geschäftstätigkeit, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die geltenden Gesetze und Vorschriften dazu Anlass geben.

Die aktuellste Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Sofern eine Änderung dies erfordert, wird Empire Saddles Sie darüber gesondert informieren oder erneut um Ihre Zustimmung bitten.

Fragen

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutz- und Cookie-Erklärung oder zur Art und Weise, wie Empire Saddles mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir beantworten Ihre Fragen so schnell wie möglich.